Burgers en verenigingen kunnen voortaan in Galmaarden de beschikbaarheden van de gemeentelijke infrastructuur online raadplegen en reserveren.
Galmaarden sloot hiervoor een samenwerkingsakkoord af met de firma TicketGang uit Hever (Boortmeerbeek). TicketGang ontwikkelde in 2014 samen met enkele gemeente een online zaalreservatiemodule. Diverse andere gemeenten in het Pajottenland, zoals Beersel, Herne en Lennik zijn hiervoor reeds klant bij TicketGang.
“Galmaarden ziet de online zaalreservatiemodule als een extra service voor de verenigingen en de burger. Zo hoeven mensen niet meer te bellen voor vrije zaaluren en dagen. Men kan nu 24u op 24u kijken wanneer de zalen vrij zijn en volledig online een zaal aanvragen voor een eetfestijn, babyborrel, vergadering of een feest”, zegt schepen Ludo Persoons.
De medewerkers van de dienst vrije tijd beheren online de zalen en keuren de online aanvragen goed. De module werkt met geautomatiseerde mailberichten voor de aanvrager. Verenigingen hebben een account in het systeem waarbij zij al hun reservaties en facturen kunnen opvolgen.
Op galmaarden.zaalreservatie.be kan je vanaf nu terecht om de beschikbaarheden te consulteren van zowel het GC Baljuwhuis, de zaal Willem Tell, de Notelaar als het jeugdlokaal en de sportinfrastructuur. De eerste maal dien je je gegevens te registreren. Burgers kunnen onmiddellijk een zaal reserveren, verenigingen dienen een account aan te maken die de gemeente eerst goedkeurt.
Op donderdag 11 mei vindt om 20 uur in het GC Baljuwhuis een infovergadering plaats voor de gemeentelijke verenigingen. Tijdens dit infomoment zullen zij de nodige toelichting krijgen bij dit onlinereservatiesysteem.
Sinds april gebeuren ook de inschrijvingen van de speelpleinwerking en de jeugdactiviteiten evenals de ticketing van culturele evenementen eveneens online.