Het gemeentehuis van Lennik wordt de volgende maanden gerenoveerd. Daarom zullen de gemeenteraden, huwelijken, commissievergaderingen, enz, vanaf maandag 23 januari 2017 in de Dekenij aan het Masiusplein plaatsvinden.
De gemeente laat vrijdag in een persbericht weten dat “Om de toegankelijkheid te verhogen, zullen de loketten van de dienst burgerzaken, die zich nu op de eerste verdieping bevinden, naar het gelijkvloers verhuizen. De huidige raadzaal zal hiervoor volledig verbouwd worden. De zaal in de Dekenij wordt ondertussen voorzien van moderne vergaderinfrastructuur en de inrichting wordt ook volledig afgestemd op meer ceremoniële aangelegenheden.”
Deze verhuis moet de verbouwing van de gelijkvloerse verdieping mogelijk maken. Maar eigenlijk is het maar een voorlopige verhuis. De burgemeester zegde op de gemeenteraad van 26 november 2016 dat “in het kader van een langere termijnvisie, de raadzaal een plaats zal krijgen in een nieuw administratief centrum in de brandweerkazerne in de Keymolenstraat". Zie: Lennikse raad- en trouwzaal verhuist naar dekenij
Een voorlopige verhuis
In de jongste editie van De Lennikse Tribune publiceert gemeenteraadslid Gun Mignon (N-VA - Lennik²) de resultaten over het opzoekingswerk rond de kosten van de verhuis.
“Tijdens de gemeenteraad van 26 november werd een voorstel ingediend door het bestuur en beslist om vanaf januari 2017 de gemeenteraad ‘tijdelijk’ te laten plaats vinden in de Dekenij van Lennik. In de toekomst zouden ook de wettelijke huwelijken daar voltrokken worden.
Groot afstandshandicap
Het schepencollege heeft op 8 november (18 dagen vóór de gemeenteraad) de “Aankoop tafel raadzaal Dekenij” goedgekeurd. De raming bedroeg 15.000 € excl. btw of 18.150 € incl. btw. Vier firma’s werden uitgenodigd om een offerte in te dienen voor 16 november 2016. Waarom vraagt men 2 maal op +/- 120 km (Staden), 1 maal op +/- 90 km (Ardooie) en 1 maal op +/- 6 km van Lennik een offerte aan voor het bestellen van een tafel?”, vraagt gemeenteraadslid Mignon zich af.
De informatie omtrent de tafel was, met agendapunt verhuis naar de Dekenij, al bekend vóór de vorige Gemeenteraad van 26 november 2016. “Waarom werd van deze informatie geen melding gemaakt tijdens die bewuste gemeenteraad? Het bestuur weet intussen dat N-VA – Lennik² de functie van grootste politieke fractie én oppositie heel gedreven uitvoert en dat verslagen van het schepencollege grondig worden gelezen. Het bestuur zou dus ook moeten weten dat het verzwijgen van beschikbare informatie als een boemerang terug komt”, betoogt Mignon.
40.000 € voor voorlopig meubilair
“Intussen blijkt dat de tafel 27.574,69 € incl. btw. kost en dat de stoelen 12.168,92 € incl. btw kosten. Dat maakt bijna 40.000 € alleen voor de tafel en de stoelen, daar zijn beamer, voorzieningen voor bezoekers en journalisten, werkuren, … nog niet in meegerekend. Naar verluidt worden er ook twee televisieschermen geplaatst.
Het gemeenteraadslid kreeg op de vragen die hij op de gemeenteraad van 13 december 2016 stelde nog steeds geen schriftelijk antwoord. “Een klacht bij de gouverneur dringt zich op”, aldus Mignon.
Ondertussen huist de dienst Vrije Tijd – Toerisme op de zolderverdieping van het gemeentehuis. Op die dienst werd bespaard door onder meer een cultuur- en sportambtenaar af te danken.
Willy De Waele
De verhuis van de raadzaal/trouwzaal naar de oude dekenij en van de loketten, is eigenlijk een oud idee van de toenmalige burgemeester Willy De Waele in 2009: zie Raadzaal verhuist naar oude dekenij .