Deze vzw’s werden toen opgericht om sneller en efficiënter te kunnen inspelen op het aanbod in de culturele sector onder impuls van toenmalig schepen van Cultuur Felicien Bosmans. De ene vzw houdt zich bezig met de programmatie en de andere met de infrastructuur. Ze worden voorgezeten door de huidige schepen van cultuur Marleen Bosmans. De helft van de leden wordt aangeduid door de gebruikers (via de cultuurraad) de andere helft door de politieke fracties in de gemeente.
Ondervoorzitter van de cultuurraad Gust Crabbe (Vlaamse werkgroep De Vrede) las op de vergadering twee teksten voor waarin aangekondigd wordt dat het gemeentedecreet zal bijgestuurd worden en de termijn voor beslissing zal verlengd worden tot eind 2013. Hij stelde dat best gewacht wordt met een beslissing tot na de gemeenteraadsverkiezingen, zodat de beslissing kan genomen worden door de nieuwe bestuursploeg. Hij vroeg de vergadering dan ook het punt uit te stellen tot nader order.
Schepen Bosmans ging hier echter niet op in en vroeg de stemming over de ontbinding. "Dit zou zogenaamd vereist zijn door het gemeentedecreet, maar niets is minder waar Integendeel de Vlaamse regering besliste de overgangstermijn te verlengen tot eind 2013 (ipv eind 2012)", zegt Gust Crabbe. De vergadering besliste met een ruime meerderheid dat de vzw’s niet ontbonden worden. De voorzitter van de cultuurraad en tevens ondervoorzitter van de vzw’s Hubert Avaux (KWB-Rink) haalde scherp uit naar de ondemocratische manier waarop de vertegenwoordigers van de gebruikers door het bestuur (CD&V, VLD, Spa) werden behandeld. Er was vooraf geen noemenswaardig overleg.