De papieren geboorte- of huwelijksakten zijn voltooid verleden tijd. Sinds deze week maakt ook Halle gebruik van de centrale Databank voor Akten Burgerlijke Stand, kortweg DABS. Door deze hervorming van de burgerlijke stand worden alle aktes (huwelijk, geboorte en overlijden) digitaal aangemaakt, ondertekend en onmiddellijk bewaard. Daardoor moet je niet langer meer naar je geboortestad om een geboorteakte op te vragen. Maar er zijn nog tal van andere voordelen aan deze DABS-databank verbonden.
De burgerlijke stand gaat helemaal digitaal. Dit spaart niet alleen papier en inkt maar ook aardig wat ruimte en bewaringskosten. Net als alle andere gemeenten heeft ook Halle zich maandenlang voorbereid op de komst van DABS. Zo werden alle oude akten overgezet naar de nieuwe databank. Door de digitalisering worden tal van procedures gevoelig ingekort.
Wat betekent dit voor de Hallenaar?
- Je tekent geen papieren akten meer bij een geboorte, naamsverandering of een huwelijk. Deze worden enkel nog digitaal opgemaakt en elektronisch getekend door de bevoegde ambtenaar. Voor de aangifte van een geboorte of een overlijden moet je nog steeds even langskomen, maar op termijn voorziet de wet om ook een digitale aangifte mogelijk maken.
- Je wil een geboorte- of huwelijksakte opvragen? Dat kan voortaan in Halle. Dat bespaart jou de verplaatsing naar je geboortestad of de gemeente waar je huwde. Op termijn zal je akten ook zelf kunnen opvragen in de databank.
- Bepaalde procedures worden door deze databank ook versneld. Zo worden gegevens van rechtbanken (bvb. bij een echtscheiding) en de federale overheidsdienst Justitie (bvb. bij een adoptie) automatisch en digitaal doorgespeeld naar de centrale databank en vervolgens het rijksregister. Dat bespaart je aardig wat tijd en verplaatsingen. De overheid zal op aanvraag voortaan ook zelf akten doorgeven aan andere diensten.
Kinderziekten
Het is niet uitgesloten dat het nieuwe datasysteem de eerste weken af te rekenen heeft met mogelijke kinderziektes. Begrijpelijk want in totaal worden er 589 gemeentelijke registers geïntegreerd in deze databank.