Wie een fuif, wielerkoers, festival, optreden of wandeling organiseert, moet daarvoor een aanvraag tot toelating indienen bij de gemeente. Sinds maandag 4 oktober kan dat in Asse via het digitaal evenementenloket.
Het digitaal evenementenloket is een centraal systeem waar inwoners of verenigingen die een evenement willen organiseren terechtkunnen voor informatie, advies, vergunning en materiaalaanvraag. Een aanvraag doe je minstens 4 weken vóór je evenement plaatsvindt.
Met dit loket wil het gemeentebestuur de aanvraag van evenementen en materiaal vereenvoudigen. De burger kan alle nodige documenten online invullen en terugvinden. Het loket zorgt ook voor een digitale doorstroom van informatie naar veiligheidsdiensten, UiTdatabank en Spotbooking (inname openbaar domein/mobiliteit).
Wanneer moet je een aanvraag doen? Je moet een aanvraag doen als
- jouw evenement plaatsvindt op het openbaar domein;
- jouw evenement plaatsvindt op privéterrein, maar publiek toegankelijk is voor minstens 200 personen;
- je een evenement organiseert dat bepaalde vergunningen vereist (geluidsafwijking, vuurwerk, … ).
Uitleen gemeentelijk materiaal
Bovendien kan je ook het nodige gemeentelijke materiaal voor je activiteit onmiddellijk via dezelfde website reserveren. Voordeel is dat je online de nog beschikbare voorraad kan raadplegen.
"In de nabije toekomst plannen we nog uitbreidingen binnen dit systeem en zal je bijvoorbeeld ook voor de reservatie van sportinfrastructuur op dezelfde website terechtkunnen", aldus het bestuur.
Op https://www.asse.be/aanvraag-van-een-evenement-en-uitlenen-materiaal vind je extra info omtrent de aanvraag van een evenement en kan je ook het stappenplan raadplegen.
Organisatoren kunnen uiteraard nog steeds bij de dienst Evenementen terecht voor ondersteuning en begeleiding bij het opstarten van een evenement. De dienst Evenementen is gehuisvest in het Cultuurcentrum, Huinegem 4, T 02 456 01 61 of 02 456 01 67, evenementen@asse.be.