70.000 euro subsidie voor lokaal digitaal evenementenloket

Het Vlaams Agentschap Innovatie en Ondernemen geeft 70.000 euro subsidie voor het project Het Eventmachien, een lokaal digitaal evenementenloket. Pepingen is trekker van dit project en werkt samen met Herne en andere gemeenten via Toekomstforum Halle-Vilvoorde.

In onze streek worden wekelijks tal van evenementen georganiseerd. Schepen Peter Van Cutsem (CD&V) is van oordeel dat de administratieve last voor de organisatie van een activiteit of een evenement te groot is. Verschillende aanvraagformulieren moeten worden ingevuld door vrijwilligers. De opvolging en behandeling van de evenementen zijn ook voor gemeentediensten complex en tijdrovend. De meeste evenementen vragen om adviezen, vergunningen en maatregelen van verschillende diensten en dit vereist een goede coördinatie.

Daarom lanceerde schepen Van Cutsem het idee om een gezamenlijk digitaal evenementenloket uit te bouwen. Er werd een projectnota “Het Eventmachien" ingediend bij het Vlaamse Agentschap Innovatie en Ondernemen. Dit project werd positief beoordeeld en de Vlaamse overheid geeft een subsidie van meer dan 70.000 euro. De gemeente Pepingen is trekker van dit project en werkt samen met Herne en andere gemeenten via Toekomstforum Halle-Vilvoorde.

" Het opzet is een diepgaande analyse van de stappen voor het aanvragen en het organiseren van een evenement en een analyse van de interne processen bij de lokale besturen. Er zal een data- en beheermodel worden opgemaakt. Het project resulteert in een uitgewerkt bestek om de ontwikkeling en aanmaak van de toepassing aan te besteden. De effectieve ontwikkeling en implementatie is een vervolgstap. Bij dit project zullen burgers, verenigingen, politiezone, brandweer, preventiedienst en andere relevante actoren worden betrokken." aldus schepen Van Cutsem.

Toekomstforum Halle-Vilvoorde en het Vlaams-Brabants steunpunt Vera ondersteunen de gemeenten hierbij.

Gemeenten die interesse hebben, en meer informatie wensen, kunnen contact opnemen met jo.discart@toekomstforum.be.


Nieuws melden Adverteren op Persinfo?