Stad aan het werk om documenten online raadpleegbaar te maken

Gemeenteraadslid Sven Pletincx (N-VA) liet gisteren in een mededeling weten dat hij vindt dat burgers in de toekomst uittreksels uit het stadsregister of documenten van de burgerlijke stand digitaal moeten kunnen opvragen. Bevoegd schepen Guy Nechelput reageerde op deze vraag tijdens de vorige gemeenteraadszitting op 24 april.

In een mondelinge vraag, vroeg gemeenteraadslid Sven Pletincx hoe het zat met de digitalisering van de archieven van de burgerlijke stand en of het nu al mogelijk is om uittreksels en attesten online te raadplegen en af te drukken?

“Het project modernisering van de burgerlijke stand zal ingaan op 1 januari 2019”, antwoordde schepen van communicatie en ICT Guy Nechelput op de gemeenteraadszitting van april. “Van dan af zullen alle akten digitaal opgemaakt worden en voor alle Belgische gemeenten opgenomen worden in een centrale database. Ze zullen uiteraard ook digitaal aangevraagd kunnen worden via deze database. Voor ‘oude’ akten is een verhuis voorzien naar deze database. De praktische werkwijze daarvoor is nog niet volledig uitgewerkt.”

“In Halle zijn de papieren akten van de burgerlijke stand ingescand tot 2016 en deels voorzien van metadata. Vanuit de archiefdienst werd er gestart met de oudsten en zo werken ze naar de jongste akten toe. De dienst burgerzaken werkt dan weer vanuit de recentste naar het verleden toe.”

Problemen met de leverancier

In de mededeling van N-VA-gemeenteraadslid, Sven Pletincx, staat dat er op dit moment problemen zouden zijn met de leverancier van het digitale systeem. Om deze problemen aan te pakken, werd er op 13 juni een interne vergadering op poten gezet met Cipal. Dat is het bedrijf dat de technologie voor de digitalisering van deze documenten ontwerpt. “Pas op 13 juni komt de firma Cipal, die de software aanlevert, naar Halle om de timing af te spreken om al deze automatische koppelingen mogelijk te maken”, verklaart Guy Nechelput.

Lees ook: N-VA wil dat Hallenaren alle officiële documenten kunnen afdrukken


Nieuws melden Adverteren op Persinfo?